承办形式
按场景选形式,赛制和人员我们配齐
企业内部活动、行业交流、品牌推广和家庭日,项目结构不同,执行配置也不同。下面是六种常见承办类型。
交付流程
一场赛事从沟通到收尾的四步
每一步都有对应文档和负责人,进度可随时查询,不需要企业反复催问。
01
需求沟通
确认参与人数、场地条件、时间窗口与预算区间,先把赛制方向定下来。
02
方案与报价
输出赛制草案、赛程表、器材清单与人员配置表,同步给出分项报价。
03
赛前筹备
搭建报名通道、制作物料与奖牌,完成场地踏勘、动线确认与安全预案。
04
执行与收尾
负责执裁、现场调度与应急响应,赛后交付成绩汇总、影像素材与结算清单。
延伸阅读
赛事之外的配套服务
场地、培训和数据三类需求常常同时出现,可以一并交给同一个项目组处理。
建议在活动日前四到六周启动沟通。场地档期、裁判调配和物料制作都需要预留时间,参与人数超过八百人时,留出八周会更稳妥。
可以根据人数与项目类型推荐合作场馆,也可以到企业自有场地或园区空地做实地踏勘,确认动线、供电、遮阳和卫生间条件之后再确定赛制。
可以。常见做法是保留田径、球类等基础项目,再加入结合企业业务或品牌内容的趣味环节,项目数量按可用时长控制在六到十个之间。
报价按场地、器材、裁判与执行人员、物料制作、影像拍摄分项列出。需要直播或统一服装的会单独列一行,签约前能看到完整明细,赛后按实际用量结算。
先把人数和场地定下来,赛制我们来排
告诉顾问参与规模、期望日期和场地情况,一个工作日内会收到赛制草案与费用构成说明。